Made on
Tilda
Дизайн офиса начинается не с выбора цвета стен, а с подсчёта людей и сценариев их работы. Сколько человек сидит в офисе постоянно, сколько появляется пару раз в неделю, как часто нужны переговорные, приходит ли в офис клиент. От этих ответов зависит планировка, а планировка тянет за собой всё остальное: перегородки, свет, розетки, маршруты вентиляции. Переделать её в готовом офисе можно только демонтажом.
До любых картинок нужны три вещи, и ни одну нельзя пропустить.
Обмерный план. Реальное помещение почти никогда не совпадает с планом от собственника: колонны стоят не там, стены заваливаются, высота потолка гуляет по углам. Пока нет фактической геометрии, расстановка рабочих мест остаётся фантазией.
Сценарий работы компании. Сколько постоянных сотрудников, сколько гибких мест, в каких отделах люди шумят, а в каких им нужна тишина, сколько переговоров в день и на сколько человек. Офис бухгалтерии и офис отдела продаж на одинаковом метраже выглядят по-разному, потому что по-разному работают.
Технические ограничения помещения. Выделенная электрическая мощность, возможность развести вентиляцию, несущие стены, расположение стояков, высота потолка до и после прокладки коробов. Эти вещи не переносятся, и планировка строится вокруг них, а не наоборот.
Универсальной цифры квадратных метров на человека, которая подошла бы любой компании, не существует. Площадь считают не от числа сотрудников, а от состава помещений, который этой компании нужен.
В обычный офисный набор входят постоянные рабочие места, гибкие места для тех, кто бывает наездами, переговорные разной вместимости, зона ресепшн, кухня или зона отдыха, санузлы и бытовые помещения, а также склад, серверная и место под оргтехнику. Последние три чаще всего забывают на этапе планировки и потом отдают под них переговорную.
Отдельно считают запас на рост. Офис, спланированный ровно под сегодняшний штат, перестаёт работать через год: новые столы ставят в проходы и в зону отдыха, и аккуратная планировка расползается.
Технические требования к организации рабочих мест закладываются в проект на этапе планировки, а не проверяются постфактум. Это дешевле: сдвинуть стол на плане ничего не стоит, передвинуть перегородку в готовом офисе стоит ремонта.
Первое, что видит гость, и единственное место, где он остаётся один на один с интерьером. Задача зоны: принять человека, дать ему где сесть и не пустить его дальше в рабочую зону без сопровождения. На плане проверяют, видно ли ресепшн от входа и не придётся ли посетителю идти к нему через чужие рабочие места.
Самая недооценённая зона. Одной большой переговорной почти всегда мало: она занята совещанием на десять человек, пока двоим нужно пятнадцать минут поговорить по видеосвязи. Рабочий набор чаще выглядит как одна вместительная переговорная плюс одна или две маленькие комнаты на двоих-троих.
Для переговорных критична звукоизоляция. Стеклянная перегородка выглядит хорошо, но без правильного узла примыкания к потолку и полу разговор слышно в открытом пространстве.
Кабинет решает две задачи сразу: закрытое место для разговоров и представительская зона для встреч. Поэтому в нём обычно нужны и рабочий стол, и отдельная зона для переговоров на несколько человек, и это сразу определяет минимальный размер комнаты.
Кухню планируют в стороне от рабочих мест и от переговорных: запахи и шум мешают и там, и там. Если офис небольшой, кухня часто совмещается с зоной неформальных встреч, и тогда её закладывают чуть больше, чем нужно для обеда.
Три помещения, которые не продаются никому, но без которых офис не работает. Серверная требует отдельного питания и охлаждения, склад нужен в том объёме, в котором компания реально хранит документы и расходники, а санузлы и бытовые помещения привязаны к существующим стоякам. Переносить мокрые точки дорого, поэтому вокруг них планировка и строится.
Спор решается не модой, а характером работы. Открытое пространство выигрывает там, где люди постоянно пересекаются по задачам, и проигрывает там, где нужна концентрация или где половина сотрудников весь день говорит по телефону.
Чаще всего рабочим оказывается смешанный вариант: открытая зона для команд, которые взаимодействуют, закрытые комнаты для тех, кто говорит, и несколько маленьких помещений под звонки и видеовстречи.
В любом случае открытое пространство требует работы с акустикой. Акустические панели на потолке, мягкие перегородки между столами, ковровое покрытие в проходах закладываются в проект, а не докупаются потом, когда в офисе стало невозможно разговаривать.
На небольшом метраже каждая зона должна работать на две задачи. Кухня становится местом для неформальных встреч, зона ожидания превращается в переговорную на двоих, шкафы встраиваются в перегородки.
Приёмы, которые дают больше всего: прозрачные перегородки вместо глухих стен там, где не нужна звукоизоляция, продуманный свет вместо одной люстры на помещение, мебель по индивидуальным размерам вместо готовой, которая не встаёт в нишу. И честный отказ от того, чем компания не пользуется: третья переговорная в офисе на двенадцать человек просто съедает площадь.
Современный офис сегодня означает не конкретный стиль, а набор решений: много естественного света, продуманная акустика, зоны разного типа вместо одинаковых рядов столов, нормальная кухня и место, где можно поговорить не на весь зал.
Стены в офисе работают на три вещи: износостойкость, акустику и айдентику. Покраска дешевле и проще в ремонте, стеновые панели держат удар в проходных местах, акустические панели снимают эхо в переговорных и в открытой зоне. Брендинг на стенах закладывают в проект, а не клеят поверх готовой отделки, иначе он выглядит наклейкой.
Лофт остаётся популярным запросом, но в офисе он требует осторожности: открытые коммуникации и бетон отлично выглядят на картинке и плохо работают с акустикой. Если стиль выбран, его закладывают вместе с решением по шуму, а не вместо него.
Если в офис регулярно приезжают клиенты, планировка меняется. Нужен понятный путь от входа к зоне ожидания и переговорной, который не проходит через рабочие места, и желательно отдельный санузел для гостей. Рабочая зона при этом не должна просматриваться насквозь: клиенту незачем видеть чужие мониторы и стопки документов.
Всё перечисленное выше фиксируется в дизайн-проекте, и дальше строители работают по нему, а не по устным договорённостям.
Проект бывает двух составов. В эскизный входят замеры помещения, обмерный план, планировочное решение и коллажи. В полный вместо коллажей идёт 3D-визуализация, по которой видно, как офис будет выглядеть на самом деле. Комплект технических чертежей в обоих вариантах одинаковый:
Состав проекта и разницу между эскизным и полным вариантом мы разобрали подробно в материале про дизайн-проект кафе - для офиса перечень тот же. Логику распределения площади между зонами мы разбирали на примере планировки ресторана: офис считается по тому же принципу, сначала обязательные помещения, потом то, что остаётся.
В команде студии архитектор готовит планировочные решения и чертежи, технический специалист контролирует работы на объекте и координирует подрядчиков. Инженерные разделы - вентиляция, электрика, слаботочные сети, водоснабжение - выполняют профильные подрядчики, а студия увязывает их с планировкой. Проект, комплектация, работы и сдача объекта идут по одному договору, с фиксированной стоимостью и сроками и тремя кругами правок по проекту.
Сроки по этапам: знакомство и аналитика 3-5 дней, разработка концепции 7-10 дней, проектирование 14-21 день. Дальше комплектация, авторский надзор на протяжении всего ремонта и сдача объекта. От первой встречи до готовой документации выходит от 2 до 6 недель в зависимости от площади, числа зон и скорости согласований.
Посмотрим ваше помещение. Пришлите план или адрес и расскажите, сколько человек должно поместиться - разберём, что реально встанет в эти метры и что придётся менять. Обсудить проект
На стоимость влияет площадь, выбранный состав проекта, число разных зон и сложность планировки. Офис из открытого пространства и двух переговорных проектируется быстрее, чем тот же метраж, нарезанный на кабинеты с индивидуальной мебелью.
Отдельно считается состояние помещения. Пустая бетонная коробка и офис с чужим ремонтом, который надо демонтировать, требуют разного объёма работы ещё на стадии обмеров. Итоговая сумма и сроки фиксируются в договоре до начала работы, а не уточняются по ходу.
Все направления студии и форматы объектов перечислены в разделе услуги.
С чего начать дизайн офиса?
С обмерного плана и сценария работы компании: сколько постоянных и гибких мест, сколько переговорных, приходит ли в офис клиент. Затем на план накладывают технические ограничения помещения: мощность, вентиляцию, несущие стены и стояки.
Сколько времени занимает дизайн-проект офиса?
От 2 до 6 недель в зависимости от площади, количества зон и скорости согласований. По этапам: аналитика 3-5 дней, концепция 7-10 дней, проектирование 14-21 день. Сроки фиксируются в договоре.
Что входит в дизайн-проект офиса?
Замеры, обмерный план, планировочное решение, коллажи или 3D-визуализация в зависимости от состава, и комплект технических чертежей: освещение, выключатели, розетки, потолки, полы, сантехника, развёртки по стенам, план монтажа и демонтажа, ведомости материалов.
Открытое пространство или кабинеты - что лучше?
Зависит от того, как работают люди. Открытая зона подходит командам, которые постоянно пересекаются по задачам, кабинеты нужны там, где требуется тишина или где много разговоров по телефону. Чаще всего работает смешанный вариант.
Кто проектирует вентиляцию и электрику в офисе?
Инженерные разделы выполняют профильные подрядчики. Студия отвечает за планировочное и дизайнерское решение, закладывает под инженерию место и маршруты и увязывает разделы между собой.
Можно ли спроектировать офис, пока помещение ещё не выбрано?
Можно подготовить требования к помещению: какая площадь нужна под ваш состав зон, какая электрическая мощность, какая высота потолка понадобится после прокладки коробов. С этим списком помещение выбирать проще, чем переделывать планировку под уже снятое.
Проектируете ли вы офисы?
Да. Офисы входят в направления студии наряду с кафе и ресторанами, салонами красоты, магазинами и фитнес-студиями. В портфолио более 200 коммерческих объектов за 10 лет.
Посмотрим ваше помещение
Пришлите план или адрес и расскажите, сколько человек должно поместиться - разберём, что реально встанет в эти метры, чего не хватает по зонам и что придётся менять.